RENTAL GUIDE

レンタル利用の流れについて

弊社のレンタルは法人を対象としたお取引をさせていただいております。
原則として個人の方とのお取引はおこなっておりません。

STEP 1
取引先登録
※初めてご利用されるお客様

初めてご利用されるお客様には「取引先登録書」のご提出をお願いしています。
「取引先登録書ダウンロード」ボタンからPDFファイルをダウンロードしていただき、所定事項へのご記入・押印と、レンタル規約PDF/659KBにご承諾の上、下記2点をFAXまたはメールにて送付ください。

  1. 1.取引先登録書
  2. 2.ご担当者様の名刺のコピー

取引先登録書の内容確認及び当社既定の審査を行ってから、正式登録となります。
貸出日・発送日までに書類の提出がない場合は、お貸出しが出来ません。また、審査には時間がかかりますので、余裕をもって登録いただきますようお願いします。初回お問い合わせ時に機材の仮予約はお受けしますが、正式な受注はご登録完了後になります。
尚、初回のお貸し出し・ご返却の際には、ご来社をお願いしております。

※記載漏れがあった場合や押印がない場合は、再度提出していただきます。
※審査の結果、お取引をお断りする場合もありますのでご了承ください。
※以前に登録いただいたことがあるお客様でも、一定期間取引がない場合や登録内容に変更があった場合は再登録をお願いすることがあります。

STEP 2
機材の予約
※取引先登録済のお客様

機材の予約はお電話にてご連絡ください。(メール・FAXのみでの予約は受け付けていません)
リストにない機材でも手配等でご用意できるものもありますので、ご相談ください。
予約の際は、下記ををお知らせください。

  1. 1.会社名
  2. 2.ご担当者名
  3. 3.案件名
  4. 4.機材名
  5. 5.数量
  6. 6.ご使用日

【電話番号】03-6457-2371(月曜~土曜 10:00~18:00)

STEP 3
機材の貸出

使用日の前営業日(日曜・祝日含まず)の14時以降、機材の準備ができ次第、機材をお渡し致します。
弊社機材は点検・整備の上お貸し出ししておりますが、使用前にお客様の方でも必ず動作チェック、破損の有無、付属品の員数等のご確認を行って下さい。

※お貸出し終了後のクレームにつきましては一切の責任を負いかねます。
※お貸出後のキャンセルはキャンセル料が発生致します。

STEP 4
機材の使用

ご予約の際に申し込まれた使用日の期間、終日ご利用が可能です。
尚、機材の使用日数が連続5日間以上の場合、日数に応じて日数割引が適用されます。

日数割引換算表
貸出日数(日) 1 2 3 4・5 6・7 8・9 10・11 12・13 14・15 16・17 18・19 20・21 22・23 24~26 27~31
料金日数(日) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

※日数割引換算表の日数より長期の場合は別途お見積りします。
※万が一機材トラブルが発生した場合、代替品のご提供に努めますが、作品にかかる損害費については一切の負担を致しかねますので、予めご了承ください。
※ご予約の際に申し込まれたご使用日以外で生じたトラブル・破損等に対応できない場合があります。

STEP 5
機材の返却

最終使用日の翌営業日(日曜・祝日含まず)の12時までにご返却ください。
返却時には、破損・汚れ・欠品等を確認していただき、貸出時と同じ状態でのご返却をお願い致します。
返却が遅れる場合・延長をご希望される場合は、必ず事前にご連絡ください。ご返却が遅れますと延長料が発生しますのでご注意ください。

※機材のスケジュールによっては延長できない場合があります。

レンタル概要

営業時間

月曜~土曜 10:00~18:00

休業日

日曜・祝日・年末年始

機材の貸出・返却場所

ヒビノビジュアル Div. Pro-imaging unit

〒105-0022 東京都港区海岸2-7-70 ヒビノ日の出ビル
TEL:03-6457-2371(Pro-imaging unit 直通) 
FAX:03-5419-1612

【電車でお越しの場合】
新交通ゆりかもめ「日の出駅」徒歩約2分
JR山手線、京浜東北線、東京モノレール「浜松町駅」徒歩約15分

注意事項

  1. 1.原則として、ご使用日の前日14:00以降準備出来次第お渡し、ご使用日の翌日12:00までのご返却とさせて頂きます。
    返却が遅れる場合は必ず事前に連絡をください。連絡がない場合は延長料が発生する場合があります。
    郵送でのご返却の場合、日付指定・午前中必着でお願いします。
  2. 2.貸出し後・当日キャンセルは、キャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。
  3. 3.セッティング、移動日は半日分の料金とさせて頂きます。
  4. 4.破損、損傷、災害、事故等による機材の損害についての全責任は原則お客様にご負担頂きます。
    お貸出中の機材にトラブルが発生した場合は速やかに当社までご連絡下さい。
    国内における偶然な事故によって生じた損害、破損、盗難等は弊社の国内動産保険を適用いたしますが、免責金額(10万円)及び修理期間中の営業補償費はお客様にてご負担願います。
    また保険が適用出来ない事例があり、その場合お客様に費用をご負担して頂きます。
    保険適用外の事例:故意・過失による破損、詐欺、横領、置き忘れ、紛失、テロ・戦争・紛争などの事変、台風・暴風雨等による洪水、地震・津波・などの天災、お客様による無断改造、危険な場所・状況での使用、アクセサリー類の破損・紛失、郵送に伴う破損、免責金額(10万円)以下の修理代など。
  5. 5.上記保険は国内動産保険となっております。国外でのご使用の場合は別途海外保険にご加入ください。
  6. 6.機材は点検・整備の上貸し出ししておりますが、ご使用前に充分点検し、不都合の有無をご確認ください。
    貸出し終了後のクレームにつきましては一切の責任を負いかねます。
  7. 7.万が一機材トラブルが発生した場合、代替品のご提供に努めますが、作品にかかる損害費については一切の負担をいたしかねますので、予めご了承ください。
  8. 8.搬入出に伴う時間指定はお受けできませんので、予めご了承ください。搬入出料は、別途設定させて頂きます。
  9. 9.貸出しをする会社以外の場所への搬入出は原則としてお受けできません。
  10. 10.地方のお客様で発送に伴う移動日の料金はかかりません。使用日の料金のみでご利用いただけます(当社機材に限る)。ただし発送に伴う往復の送料および保険料はお客様のご負担でお願いしております。
    原則として発送時(着払い)・返送時(元払い)でお願いしております。
    台風・大雪等、天候の影響また交通事情により機材の到着に遅延が生じる場合がありますので、予めご了承下さい。
  11. 11.機材の使用日数が連続5日間以上の場合、日数に応じて日数割引が適用されます。下記の換算表でご確認ください。

日数割引換算表

貸出日数(日) 1 2 3 4・5 6・7 8・9 10・11 12・13 14・15 16・17 18・19 20・21 22・23 24~26 27~31
料金日数(日) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

※長期の場合は別途お見積りします

発送を伴う移動日のレンタル料金「無料」

発送に伴う移動日のレンタル料金はかかりません。使用日の料金のみでご利用いただけます。
※送料は別途です

前々日 前日 機材
ご使用日
翌日 翌々日
貸出機材
発送
貸出機材
到着
終日
ご使用
いただけ
ます
返却機材
発送
返却機材
到着
機材
発送日
東京より
発送
します
移動日
無料
機材
ご使用日
機材ご使用
日数分の
料金のみ
移動日
無料
機材
返却日
午前中着
でお送り
ください
  • 移動日「無料」のサービスは東京23区以外に会社が所在するお客様が対象です。
  • 現地での移動日及びセッティング・リハーサル日は、それぞれ0.5日分でカウントさせていただきます。
  • 往復の送料及び発送に伴う保険料は申し訳ありませんが、お客様のご負担でお願いします。
    発送時(機材貸出時)は原則着払いですが、保険料の関係でレンタル費と一緒に請求になる場合がありますので、ご確認ください。
    返送時(機材返却時)は御社元払いでお送り下さい。
    返送時における機材の破損等についての補償は、お客様と運送会社間で対応をお願いします。
  • 発送での機材返却の際は必ず「発送日の翌日 午前中必着」でお願いします。
  • 地域によって通常の陸送便では発送日の翌日 午前中着で届かない場合がありますので、運送会社に翌日の午前中着が可能かを確認してください。ご返却が遅れますと延長料が発生しますのでご注意ください。
  • 発送に伴う運送業者及び到着時間の指定はお受けできません。
  • 発送で送れない機材もありますので、事前にご確認ください。
  • 台風・大雪等、天候の影響また交通事情により機材の到着に遅延が生じる場合がありますので、予めご了承下さい。
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TEL 03-6457-2371 (Pro-imaging unit 直通)

【受付時間】月~土曜日 10:00~18:00
※国民の祝日および振替休日、弊社指定休日を除く

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